Privatlivspolitik

 

Dataansvarlig:

Psykolog Janne Høgh

Slangebakken 7, Laven

8600 Silkeborg

 

CVR:29485844

Telefonnr.: 61718081

Mail:  jh@psykologisilkeborg.dk

Website:   www.psykologisilkeborg.dk

 

 

 

Persondata er en vigtig del af mit arbejde

Som en vigtig og naturlig del af mit arbejde som praktiserende psykolog indsamler, behandler og opbevarer jeg i min virksomhed såkaldte persondata både ved påbegyndelse af hvert enkelt behandlingsforløb og undervejs i behandlingsforløbet. For at følge gældende lovgivning på området har jeg vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig/ jer, hvordan jeg behandler dine /jeres persondata.

 

Persondata – hvad er det?

Ved persondata forstås og skelnes der mellem almindelige persondata, såsom navn, adresse, telefonnummer, mailadresse og følsomme persondata, såsom cpr.nummer, helbred, race, religion, seksuel orientering mm.

 

De almindelige persondata er nødvendige for mig at få i forhold til rent praktiske og administrative ting – de gør det muligt for mig at kunne identificere dig/ jer blandt mine øvrige klienter, at kunne kontakte dig / jer, hvis det er påkrævet og at kunne afregne med dig/ jer på lovlig vis, hvad enten du /I selv betaler eller andre helt eller delvist betaler forløbet / den erhvervspsykologiske ydelse – fx arbejdsplads, forsikringsselskab, kommune eller lignende instanser.

 

Følsomme persondata er de data om dig/ jer, som du og/eller jeg vurderer er relevante for dit/ jeres udbytte af forløbet, og som du/ I selv vælger at dele med mig. For at kunne hjælpe dig/jer bedst muligt, er det nødvendigt og afgørende, at jeg får lov til at vide mest muligt relevant om, hvem du/ I er som menneske(-r). At du /I giver mig lov til at få et indblik i bl.a. forhold, som kan klæde mig bedst på til at give dig/jer den kvalificerede hjælp og støtte i forhold til de udfordringer/problemer, som du/I har opsøgt mig for at få hjælp til.

 ​

Samtykke er en forudsætning for persondatabehandling 

Jeg er som psykolog underlagt tavshedspligten[1], hvilket medfører, at vores arbejde og samtaler er fortrolige og at jeg ikke må videregive de informationer om dig/jer / organisationen, som du /I vælger at fortælle mig. Hvis jeg indhenter/udveksler persondata om dig/jer med andre, som f.eks. dit/jeres forsikringsselskab, læge eller jobcenter, må det som udgangspunkt kun ske efter aftale med dig/ og med dit/jeres samtykke. Jeg vil ved en sådan indhentning/udveksling af persondata dels sikre mit dit skriftlige samtykke, dels oplyse dig/jer om formålet med indhentningen/ udvekslingen af disse persondata. De persondata, jeg har registreret til brug for afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre betalingerne og for at efterleve regler for regnskab og revision. Dine/jeres persondata sælges naturligvis ikke videre eller bruges til reklamemæssige formål. Jeg sammenstiller heller ikke persondata med data fra andre aktører, f.eks. fra sociale medier.

 

Hvis interventionen helt eller delvist betales af andre end dig/jer, vil jeg også videregive oplysninger om din behandling til den, der skal betale. Der videregives kun de oplysninger, som har betydning for behandling af sagen og kun med dit/jeres samtykke. Du/I kan til enhver tid tilbagekalde dit/jeres samtykke til, at jeg må indhente/videregive oplysninger, jf. persondatalovens §38. I særlige tilfælde kan der dog efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse af dine persondata uden dit samtykke. Det vil typisk være til andre sundhedspersoner, som f.eks. din egen læge. De nærmere regler herom kan du finde i sundhedslovens kapitel 9. Hvis der er alvorlig risiko for alvorlig skade på dig selv eller andre, har jeg underretningspligt for at forebygge skaden. Hvis der er alvorlig mistanke om, at et barns udviklingsbetingelser er i fare, er jeg underlagt den særlige underretningspligt jf. serviceloven § 153.

 

Du/I har pligt til at informere mig om ændring i dine/jeres persondata

Sker der relevante ændringer i dine/jeres persondata undervejs i forløb hos mig, beder jeg dig/jer venligst om at informere mig om dette. Du/I anbefales at informere mig om eventuelle ændringer direkte ved en af dine terapisessioner i min klinik, da dette minimerer graden af overførsel af persondata via telefon, mail mm. og dermed mindskes risikoen for brud på datasikkerheden. Alternativt kan du/I benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele mig ændringer.

 

Hvis du/I er utilfreds med min behandling af dine/jeres persondata

Hvis du/I er utilfreds(-e) med, hvordan jeg håndterer dine/jeres persondata, og du/I ønsker at gøre indsigelse imod min behandling af dine/jeres persondata, vil jeg meget gerne vide det og om muligt ændre det, du/I er utilfreds(-e) med. Derudover kan klager over min behandling af dine/jeres persondata indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du/I kan finde nærmere information om Datatilsynet på deres hjemmeside www.datatilsynet.dk

 

Beskyttelse af dine persondata

For at beskytte dine/jeres persondata bedst muligt, vurderer jeg løbende, hvor høj risikoen er for at min persondatabehandling påvirker dine/jeres grundrettigheder negativt. Jeg er især opmærksom på risikoen for, at du/I udsættes for tab af persondatafortrolighed eller ID-tyveri.

For at undgå datatab tager jeg løbende back up af mine datasæt. 

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig/jer for tab af persondatafortroligheden, diskrimination, ID-tyveri, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil jeg underrette dig/jer om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt. Skønnes det afgørende for din/jeres persondatasikkerhed, vil jeg endvidere underrette Datatilsynet om sikkerhedsbruddet.

__________________________

[1] § 21. Reglerne om tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-f, finder tilsvarende anvendelse på psykologer

[2] § 15 jf. stk. 5 og BEK nr. 567 af 19/05/2017 § 6. Den autoriserede psykolog skal opbevare en journal i mindst 5 år regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse.